ترند الوظائف

وصف الوظيفة

نعلن نحن Maverick Dynamics عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة مسؤول مكتب للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص مسؤول مكتب فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف مسؤول مكتب - وظائف مصراتة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على إجراء الأبحاث وجمع المعلومات اللازمة لدعم اتخاذ القرارات في العمل
- القدرة على التعامل مع جميع أنواع المراسلات والبريد الإلكتروني بكل كفاءة ومهنية
- مهارات التنظيم وإدارة المواعيد والتقارير بشكل دقيق وفعّال لتيسير سير العمل في المكتب
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية احتياجات المكتب بكفاءة عالية مهما كانت الظروف
- الإلمام بالقوانين والسياسات التي تتعلق بالعمل المكتبي وتنفيذها بشكل دقيق

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات وترتيب المستندات لضمان سير العمل بشكل منظم داخل المكتب
- استقبال العملاء الزائرين وتنظيم دخولهم إلى المكتب والتأكد من استيفاء جميع الإجراءات
- إعداد المستندات والوثائق اللازمة للاجتماعات والمناسبات الرسمية داخل المكتب
- إدارة أنظمة الأرشفة الإلكترونية وتنظيمها لضمان سهولة الوصول إلى البيانات والمعلومات
- التنسيق مع الموظفين لتنظيم الاجتماعات والتأكد من جدولة المواعيد بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- يحب الشغل الجماعي: يحب يشتغل مع فريق ويشارك أفكاره.
- وضع خطط مدروسة بعناية يساهم في تحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- إعداد استراتيجيات التسويق: تطوير استراتيجيات للترويج للمنتجات أو الخدمات.
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بمفردك.
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.

القدرات المطلوبة

- يحترم قوانين الشركة: ملتزم بالسياسات وما يخالف التعليمات.
- الالتزام بالقيم المهنية في جميع الأوقات لضمان تقديم أفضل أداء.
- يحل المشاكل بذكاء: ما يتوتر لو صار موقف صعب، يفكر ويلاقي الحل المناسب.
- القدرة على تحويل الأفكار المعقدة إلى محتوى سهل الفهم والجذاب.
- كلما زادت الخبرة، زادت المهام والمسؤوليات الموكلة.

مطلوب مسؤول مكتب للعمل في شركة بمصراتة - ترند الوظائف

وظائف مشابهة بمصراتة