ترند الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة البسمة عن حاجتها لتعيين موظفة استقبال

المواصفات :

الشركة في مدينة الشروق - وترغب في توظيف موظفة استقبال للالتحاق بفريق عملها
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزوار والرد على استفساراتهم بطريقة احترافية
- القدرة على إدارة العمل المكتبي مثل تجهيز الملفات والوثائق المتعلقة بالعمل
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بلباقة واحترافية
- مهارات تنظيمية قوية لتنسيق مواعيد الزيارات والاجتماعات والرد على الرسائل
- القدرة على التعامل مع مشكلات العملاء وحلها بشكل فعال وسريع لتحسين تجربتهم

المهام:

- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة لضمان راحتهم
- مساعدة الزوار في تسجيل الدخول والخروج وتوجيههم إلى غرف الاجتماعات أو الأقسام المختلفة
- توفير الدعم الإداري اليومي من خلال الرد على الرسائل البريدية والتواصل مع الأقسام الأخرى
- الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة لضمان انطباع أول إيجابي للزوار
- تنسيق مواعيد الاجتماعات واللقاءات بين الزوار والموظفين بما يتناسب مع الجدول الزمني المتاح

الانشطة الوظيفية

- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.
- يحرص على التأكد إن الشركة ملتزمة بالقوانين المحلية والدولية
- دعم الزملاء والعمل كفريق لتحقيق النجاح الجماعي
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- يمتلك قدرة كبيرة على التفاهم والتواصل الفعّال مع الجميع

القدرات المطلوبة

- نحن نقدم حوافز مالية تجعل من العمل معنا تجربة مثمرة.
- تلتزم بالتعليمات والتوجيهات عشان تضمن إنك تنفذ المهام بالشكل الصحيح
- الاستمرارية في التعلم: تطوير الذات بشكل مستمر من خلال اكتساب مهارات ومعارف جديدة.
- انضم إلينا واحصل على راتب يعكس قيمة جهودك.
- القيادة والتحفيز: توجيه الفريق نحو النجاح من خلال التحفيز والإرشاد.

مطلوب موظفة استقبال بمدينة الشروق - ترند الوظائف

وظائف مشابهة بمدينة الشروق