ترند الوظائف

وصف الوظيفة

خبرونا Helix Systems إنها تبحث عن موظفين بقطاع التوظيف تبحث عن موظفين لهم خبرة مساعد إداري في منطقة كفر صقر.

نتمنى نشوف محترفين في مجالاتهم يستطيعون التواصل لتحقيق نتائج إيجابية.

الأشياء المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, إلمام بـ العمل.
بعد التعاون لضمان أداء جيد.

عندنا مزايا فرص للتطور تتضمن فرص للنمو.

إذا كان عندك الحماس للانضمام لنا, ننتظر منك ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات التنظيم وإعداد التقارير الشهرية والإحصائيات المتعلقة بالأداء
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها بشكل يتماشى مع سياسات الشركة
- القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم المواعيد والمهام اليومية بشكل فعال لتوفير بيئة عمل منسقة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية بكفاءة واحترافية
- مهارات التواصل الفعالة مع الفرق المختلفة داخل الشركة ومع العملاء

المهام:

- معالجة البريد الإلكتروني الداخلي والخارجي بشكل فعال وتنظيمه لتسهيل التواصل
- تنسيق الأعمال اللوجستية مثل حجز القاعات والموارد اللازمة لتنظيم الاجتماعات والفعاليات
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية لضمان التواصل الفعال مع العملاء
- تجهيز تقارير الأداء الشهرية وتنظيم البيانات الإدارية بشكل منظم ودقيق
- العمل بشكل مستمر لتحسين الإجراءات والعمليات الإدارية داخل المؤسسة لضمان الكفاءة والفعالية

الانشطة الوظيفية

- يواجه أي تحدي أو ضغط بصبر وكفاءة ويخلص شغله على أكمل وجه
- التكيف مع التغيرات: يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل
- التعامل مع الضغط: العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف حتى في الظروف المليئة بالتحديات.
- كلما زادت الخبرة، تزداد أهمية المسؤوليات الموكلة.
- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.

القدرات المطلوبة

- الخطط الطويلة المدى بتوجه مجهودك عشان تحقق أهداف كبيرة ومستدامة
- كلامه دايم واضح، يوصل فكرته بسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- الرواتب تُحدث بشكل منتظم لتعكس التميز والإسهامات الخاصة.
- يتم تنفيذ اختبارات تقييمية دورية لتحديد الإمكانيات والفرص المستقبلية.
- قيادة جهود تحسين العمليات لضمان تكامل أكثر فعالية بين الأقسام المختلفة.

مطلوب مساعد إداري بكفر صقر - ترند الوظائف

وظائف مشابهة بكفر صقر