ترند الوظائف

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة Progressive Systems عن وظائف شاغرة موظف استقبال بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع العملاء بشكل مهني
- مهارات تنظيم وإدارة المواعيد والجدولة بكفاءة
- إتقان التعامل مع البريد الإلكتروني وتنسيق المراسلات بشكل احترافي
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق النتائج في الوقت المحدد

المهام:

- متابعة طلبات العملاء والتأكد من تنفيذها بالشكل الصحيح
- التأكد من دقة المعلومات المدخلة في الأنظمة الإدارية المختلفة
- توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي في جميع الأعمال المكتبية
- القيام بالمهام المكتبية الأخرى حسب توجيه الإدارة
- استقبال الشكاوى من الزوار والعمل على حلها بسرعة وفعالية

الانشطة الوظيفية

- التركيز على التفاصيل لضمان جودة العمل العالية.
- الخبرة المكتسبة تساعد في تحديد المسؤوليات المناسبة.
- ينشر طاقة إيجابية: وجوده يخلي المكان مريح والناس حوله متحمسين.
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- يتمتع بالقدرة على إتمام المهام بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر

القدرات المطلوبة

- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- الاستفادة من النتائج لتحسين العمليات واتخاذ قرارات استباقية.
- يحافظ على أسرار العمل: ما يتكلم عن الأمور الخاصة بالشغل برا الشركة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في الشركة بحولي - ترند الوظائف

وظائف مشابهة بحولي