ترند الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Pathfinder Solutions مطلوب والتعيين فوري موظف استقبال بمدينة تبسة.
وظائف تبسة و وظائف موظف استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الأنظمة الكمبيوترية الخاصة بالتسجيل وحجز المواعيد بشكل فعال
- مهارات التواصل الجيد مع الزوار والعملاء لاستقبالهم بطريقة مهنية ومناسبة
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واحتواء الزوار في حالات الضغط
- القدرة على الحفاظ على بيئة استقبال مرتبة ومنظمة وتقديم أفضل خدمة للعملاء
- مهارات حل المشكلات بسرعة وبطريقة سلسة لضمان رضا العملاء والزوار

المهام:

- تنسيق وتحديث المواعيد مع العملاء وضمان تحديد مواعيدهم بشكل دقيق
- استقبال الزوار والعمل على توفير جميع احتياجاتهم لضمان راحتهم أثناء تواجدهم
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيع الوثائق والمراسلات حسب الحاجة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية حسب الحاجة
- متابعة نظام الحجز وتأكيد مواعيد العملاء بشكل دوري لضمان عدم وجود تعارضات

الانشطة الوظيفية

- كتابة التقارير بدقة: إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- الابتكار: تقديم أفكار جديدة وإيجاد طرق مبتكرة لتحسين العمل.
- التقييم الشامل يعتمد على ملاحظة الأداء وتقديم تقديرات موضوعية للتحسين.
- تُقدم بدلات مرنة تتناسب مع احتياجات الموظفين ومتطلبات العمل.
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم خلفية قوية وإنجازات مثبتة.

القدرات المطلوبة

- إدارة الموارد يعني تعرف تستغل كل حاجة عندك، سواء ناس أو حاجات مادية
- وضع خطط دقيقة للمهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف الجديدة.
- التطوير المستمر للمهارات: دايم يطور نفسه ويكتسب مهارات جديدة

موظف استقبال للعمل في الاستقبال بتبسة - ترند الوظائف

وظائف مشابهة بتبسة