ترند الوظائف

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت New Horizons Inc عن شواغر بالمؤسسة
تبحث عن سكرتير بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
في بنغازي

المهارات:

- مهارات في إدارة ملفات الموظفين والعملاء وضمان حماية المعلومات الشخصية لهم
- مهارات تواصل قوية للتفاعل مع العملاء والموظفين بطريقة تعزز من بيئة العمل
- مهارات في كتابة وتحرير الرسائل والمستندات بطريقة احترافية ودقيقة
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل مهني وفعّال
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بسرعة وفعالية أثناء العمل

المهام:

- تنظيم المراسلات البريدية والبريد الإلكتروني الخاصة بالشركة والتأكد من وصولها للجهات المعنية
- إدارة جدول الأعمال اليومية والتنسيق بين الموظفين لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل داخل المحل التجاري
- ترتيب المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمديرين والموظفين في أوقات ملائمة لضمان تنسيق جيد
- التأكد من استمرارية توفير احتياجات المكتب مثل الأدوات المكتبية والقرطاسية بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- تحسين التواصل بين الفريق يخلي الشغل يمشي بدون تعقيدات
- تحقيق الأهداف المرسومة من خلال تنظيم المهام وتوزيعها بشكل فعال.
- لا يحب التأجيل ويحرص على إنهاء المهام في وقتها
- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.
- لا يؤجل عمله أبدًا، ويحرص على إتمام كل شيء في وقته

القدرات المطلوبة

- يحترم أوقات العمل بشكل كامل ويلتزم بالحضور في الوقت المحدد.
- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.
- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- استغل مرونة الوقت عشان تخلص شغلك بأعلى جودة وفي الوقت المناسب
- العمل معانا هيكون مليان تحديات وإنجازات، مستعد؟

مطلوب سكرتير لمحل تجاري ببنغازي - ترند الوظائف

وظائف مشابهة ببنغازي