ترند الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف موظف استقبال ببلقاس اليوم من Ascend Innovations ببلقاس
غير مطلوب خبرة
شرط السكن بمدينة بلقاس

المهارات:

- مهارات في تنظيم جداول الأعمال والمواعيد ومتابعتها بشكل دقيق
- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي إلى الأقسام المعنية
- مهارات في العمل تحت الضغط والقدرة على اتخاذ القرارات المناسبة في وقت قصير
- القدرة على استخدام أنظمة الحجز والتسجيل الإلكترونية لاستقبال الزوار وتسجيل بياناتهم
- مهارات في إدارة البيانات وتنظيم السجلات الخاصة بالزوار والعملاء بشكل دقيق

المهام:

- متابعة عمليات الحجز والتسجيل للزوار والعملاء وتقديم الدعم الإداري لهم في كافة المراحل
- تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل وحالة استقبالات الزوار والعملاء
- تقديم الدعم الإداري للموظفين في تنظيم الأعمال اليومية والإجراءات الروتينية داخل المكتب
- التعامل مع الحالات الطارئة والمواقف غير المتوقعة بحرفية وسرعة فائقة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختلفة حسب الحاجة بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع الصغيرة: الإشراف على مشاريع أو مهام محددة.
- تنظم اجتماعات تنسيقية بين قادة الأقسام عشان الشغل يمشي بتكامل
- الأولوية في التعيين ستكون لمن يقدم طلبه أولاً وتنطبق عليه الشروط.
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- تحقيق نتائج ملموسة بناءً على الخبرة العملية والفهم العميق للوظيفة.

القدرات المطلوبة

- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح تام.
- العمل بكفاءة تحت الضغط: إكمال المهام المطلوبة حتى في الظروف الصعبة وتحت ضغوط الوقت.
- القدرة على تحليل الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف تعتبر من أساسيات التقييم الجيد.
- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.
- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.

مطلوب موظف استقبال للعمل في الأسياح ببلقاس - ترند الوظائف

وظائف مشابهة ببلقاس