ترند الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Spark Systems مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة بلبيس.
وظائف بلبيس و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة
- مهارات اتصال قوية سواء شفهيًا أو كتابيًا لتقديم الدعم اللازم للإدارة والموظفين
- الكفاءة في تقديم الدعم اللوجستي والتنظيمي للإدارة
- القدرة على توفير حلول مبتكرة للمشكلات الإدارية اليومية بكفاءة وسرعة
- القدرة على التعامل مع تقنيات الحاسوب وبرامج المكتب مثل Excel وWord وPowerPoint

المهام:

- تجهيز المستندات والعروض التقديمية للمساعدة في اجتماعات الإدارة
- التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية وتنظيم البريد الإلكتروني
- متابعة جميع الأعمال الإدارية اليومية مثل الفواتير والمدفوعات والمشتريات
- إدارة الأنشطة اليومية للمكتب لضمان سير العمل بشكل فعال وبدون مشاكل
- تقديم المساعدة للمسؤولين الإداريين في كتابة التقارير والإشراف على سير العمل

الانشطة الوظيفية

- يقدم خدمة ممتازة للعملاء، ويحل مشاكلهم بسرعة وبجودة
- سيتم تكليفك بالمهام وفقًا لمستوى خبرتك.
- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- الالتزام بتقديم أعمال تضاهي أعلى معايير الجودة
- المعرفة التامة بجميع جوانب الوظيفة المطلوبة نتيجة سنوات من الخبرة العملية.

القدرات المطلوبة

- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- يهتم بالصحة والسلامة: يحافظ على نفسه وعلى زملاءه من أي مخاطر في الشغل.
- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.
- الفهم الشامل يتحقق من خلال شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- تشمل الحوافز برامج مكافآت لتميز الموظفين في الابتكار والإبداع.

مطلوب مساعد إداري ببلبيس - ترند الوظائف

وظائف مشابهة ببلبيس