ترند الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة موظف استقبال بشركة Summit Innovations
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- معرفة قوية بالأنظمة الحاسوبية واستخدام برامج إدارة المواعيد بطريقة فعّالة
- مهارات في إدارة البريد والطرود وتوزيعها داخل المنشأة بشكل دقيق
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد وتنسيق الجدول الزمني للموظفين والضيوف
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكل هدوء وحرفية لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التواصل الممتازة مع العملاء لضمان تقديم أفضل تجربة استقبالية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة بما يضمن سير الأعمال بسلاسة
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان توفير الخدمات المطلوبة للزوار والعملاء بشكل سريع
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل دقيق إلى الأقسام المعنية
- إدارة وتنظيم مواعيد الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بكفاءة عالية
- تأكيد مواعيد الاجتماعات وتنسيقها مع جميع الأطراف المعنية بشكل محترف

الانشطة الوظيفية

- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- تكون مستعد لاتخاذ قرارات صعبة لو تطلب الأمر عشان تحقق النتائج المطلوبة
- يتحمل المسؤولية بشفافية ويعمل بجد على تحسين أدائه
- مراجعة الأداء: تقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات.
- تقييم المخاطر المحتملة لكل حل قبل اتخاذ القرار النهائي.

القدرات المطلوبة

- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع عشان يحقق الأهداف المطلوبة
- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد
- تعامل بحذر مع المعلومات الرقمية وخلي كلمات المرور قوية
- اتخاذ قرارات مبنية على تحليل دقيق للمعلومات المتاحة.
- الراتب يُقسّم إلى راتب أساسي مع مكافآت وبونص وحوافز إضافية.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة خدمات بالمنزلة - ترند الوظائف

وظائف مشابهة بالمنزلة