ترند الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد إداري للعمل بشركة Trailblazer Systems بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في المنامة

- خبرات جيدة في نفس مجال العمل

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على إعداد وتنظيم الجداول الزمنية والمهام الإدارية بشكل دقيق
- مهارات في التعامل مع المسائل الإدارية المتنوعة وحل المشكلات بسرعة وبكفاءة عالية
- القدرة على تحليل البيانات وتقديم التقارير الدورية بشكل واضح ودقيق
- مهارات الاتصال الفعالة مع مختلف الأقسام الداخلية للعملاء
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الإدارية بشكل مناسب

المهام:

- المساهمة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالمؤسسة وتنفيذها بشكل احترافي
- متابعة وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالقسم وتوثيق المحاضر اللازمة
- متابعة كافة الإجراءات الإدارية لضمان تنفيذ السياسات والإجراءات المتبعة في المؤسسة
- إدارة وتوزيع البريد الإلكتروني والوثائق الإدارية الخاصة بالقسم بشكل منظم
- مساعدة الفريق الإداري في تنظيم المهام اليومية وضمان سير العمل

الانشطة الوظيفية

- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين فوراً للمتقدمين المستوفين للشروط.
- التفاهم الثقافي: العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- التعلم والتطوير المستمر: الانفتاح على التعلم المستمر وتطوير المهارات باستمرار.
- تُقدم بدلات مرنة تتناسب مع احتياجات الموظفين ومتطلبات العمل.
- الإنجاز الذاتي للمهام مع التركيز على الجودة دون انتظار توجيه مستمر

القدرات المطلوبة

- تنظيم الوقت يعني تعرف تدير وقتك وتخلص كل المهام اللي عليك
- يستخدم الوقت بشكل استراتيجي لتحقيق الإنجازات المطلوبة
- تبين احترافيتك حتى في الظروف الضاغطة وتخلص الشغل بنفس الجودة
- الخبرة الواسعة في المجالات ذات الصلة تُعتبر ميزة إضافية تعزز فرص الترقية.
- بناء سمعة تعتمد على الأمانة والثقة المتبادلة.

مطلوب مساعدين إداريين للتوظيف بالمنامة - ترند الوظائف

وظائف مشابهة بالمنامة