ترند الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها Bright Future Corp , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
موظف استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعاون مع الفرق المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بشكل منظم وتقديم خدمة متميزة
- مهارات تنظيمية عالية لضمان ترتيب وتنظيم مكتب الاستقبال بكفاءة طوال اليوم
- مهارات التعامل مع أنظمة الحاسوب وبرامج إدارة البيانات وتوثيق المعلومات بشكل دقيق
- مهارات متعددة المهام لتنفيذ عدة مهام في وقت واحد بكفاءة وبدون أخطاء
- القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من اللياقة الذهنية والنشاط البدني لاستقبال الزوار بشكل مريح

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال دون التأخير
- توفير الدعم الإداري للمكاتب المختلفة من خلال تجهيز المستندات والمعلومات المطلوبة في الوقت المناسب
- ترتيب مواعيد العملاء والموظفين وضمان التزام الجميع بالمواعيد المحددة والمناسبة للجميع
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيعها على الأقسام المختلفة بشكل منتظم
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الزوار وتوفير جميع الاحتياجات الخاصة بهم قبل وصولهم

الانشطة الوظيفية

- شاطر في التفكير الاستراتيجي ويعرف يخطط للمستقبل
- الأولوية لمن يتقدم أولاً ويستوفي شروط الوظيفة.
- الانتباه للتفاصيل: يحرص على الدقة والتفاصيل الصغيرة عشان يضمن الجودة
- تذكر كتابة تفاصيل التواصل عند تعبئة نموذج التقديم.
- يحصل الموظفون على تأمين صحي يغطيهم وعائلاتهم بشكل كامل.

القدرات المطلوبة

- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في حاجات مالها لزمة.
- امتلاك خبرة واسعة في إدارة المشاريع المتعلقة بمجال العمل.
- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.
- القدرة على تحليل الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف تعتبر من أساسيات التقييم الجيد.
- إدارة الموارد يعني تعرف تستغل كل حاجة عندك، سواء ناس أو حاجات مادية

مطلوب موظف استقبال في شركة بالقاهرة - وظائف

وظائف مشابهة بالقاهرة