ترند الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة NextGen Dynamics والتعيين فوري , تطلب موظفة استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظفة استقبال .
يفضل التواجد في الفيوم
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على استخدام نظم الهاتف والمراسلات الإلكترونية بشكل متقن وفعال
- القدرة على التعامل مع الأنظمة التكنولوجية الحديثة الخاصة بإدارة المواعيد والاستقبال
- القدرة على استقبال الزوار والرد على استفساراتهم بشكل مهني وواضح
- مهارات تواصل شفهية وكتابية فعالة للتعامل مع الزوار والعملاء
- قدرة عالية على التعامل مع الحالات الطارئة بشكل هادئ واحترافي

المهام:

- متابعة شكاوى العملاء والتعامل معها بكفاءة واحترافية
- تنظيم وترتيب الاجتماعات وتوفير الدعم اللوجستي المطلوب خلال الاجتماعات
- تقديم الدعم الإداري والإشرافي للموظفين الآخرين عند الحاجة.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة لضمان الانطباع الأول الجيد
- مساعدة الزوار في ملء النماذج وتقديم المعلومات التي قد يحتاجونها

الانشطة الوظيفية

- امتلاك خلفية قوية في التخصص المطلوب يساهم في إنجاز المهام بكفاءة.
- منظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.
- يجيد التفاهم مع الآخرين من خلال كلامه الواضح وقدرته على الاستماع
- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.

القدرات المطلوبة

- تميز معنا، وكن جزءًا من بيئة عمل مليئة بالابتكار.
- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.
- العمل على إيجاد حلول للمشاكل بشكل منطقي بعيداً عن التأثر بالضغوطات الخارجية.
- التعاون ضمن الفريق: يشتغل مع الكل بانسجام ويحقق الأهداف مع المجموعة
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة بدقة وكفاءة عالية.

وظائف موظفة استقبال لدى شركة رائدة بالفيوم - ترند الوظائف

وظائف مشابهة بالفيوم