ترند الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - Vantage Systems .
المقر : السويس
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على تنظيم السفر والترتيبات اللوجستية للموظفين والمديرين عند الحاجة
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتحضير التقارير والمراسلات الخاصة بالشركة
- القدرة على متابعة تنفيذ المهام والإبلاغ عن تقدم العمل للأقسام المختلفة بشكل دوري
- مهارات استخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint بشكل احترافي
- مهارات التواصل مع الزوار والعملاء لضمان تقديم خدمة متميزة وعالية الجودة

المهام:

- إجراء المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء وتوجيههم إلى الشخص المناسب
- التنسيق مع الموظفين والفرق الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وتحقيق الأهداف المحددة
- متابعة الإجراءات الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذها بفعالية
- التنسيق مع الفرق المختلفة لتوزيع المهام وتنظيم العمل بكفاءة
- تنظيم الاجتماعات الدورية مع الموظفين وتنسيق جدول الأعمال المقرر في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- يُحدد الراتب بناءً على متطلبات الدور ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
- توضح دور كل فرد في الفريق عشان الكل يشتغل بكفاءة ويخلص المهام
- يوفر البرنامج التدريبي فرصًا لتطوير الكفاءات وزيادة الخبرة العملية.
- التفاوض: يعرف يتفاوض ويوصل لحلول وسط ترضي الجميع
- نرحب فقط بالتواصل من المرشحين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع المتطلبات.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.
- التطوير المستمر للمهارات: السعي الدائم لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع المعرفة.
- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة
- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.

مطلوب مساعد إداري في العلا بالسويس - ترند الوظائف

وظائف مشابهة بالسويس