ترند الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري بمنطقة السويس لالهدف
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- القدرة على التكيف مع التغيرات والاحتياجات المتغيرة في بيئة العمل
- مهارات التواصل الفعالة مع جميع أفراد الفريق والعملاء
- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق وفعال
- القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بدقة وباحترافية عالية
- إتقان التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office بشكل متقدم

المهام:

- مساعدة الموظفين في إدارة مواعيدهم الشخصية والعناية بالاحتياجات اليومية الخاصة بهم
- إعداد تقارير إدارية دورية لمتابعة سير العمل في الشركة وتقديم توصيات لتحسينه
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالعمل والتعامل مع المراسلات البريدية
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة الإدارية اليومية وضمان التنسيق بين مختلف الفرق
- ترتيب الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة والتأكد من تجهيز المكان بكل المستلزمات المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- تُقدم حوافز مخصصة للموظفين الذين يساهمون في تحسين العمليات الداخلية.
- إدارة الموارد يعني تعرف تستغل كل حاجة عندك، سواء ناس أو حاجات مادية
- تتكيف بسرعة مع أي تغييرات في الشغل عشان تخلص المهام بكفاءة أكبر
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- إدارة الوقت بطريقة فعالة تتيح إتمام العمل وفق المرونة المتاحة في الدوام.

القدرات المطلوبة

- يتم تقسيم الراتب إلى أجزاء: الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.
- تقدم الشركة برامج رفاهية لتحسين الحياة.
- تفاصيل الأجر والراتب سيتم توضيحها في المقابلة.
- تنظيم الأنشطة والمهام بشكل منظم ومنهجي.
- خبرتك العملية تؤهلك تفهم متطلبات الوظيفة وتتعامل معها بمرونة

مطلوب مساعد إداري بالسويس - ترند الوظائف

وظائف مشابهة بالسويس