ترند الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مدير مكتب للعمل بشركة Elevation Systems بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في الحلة

- خبرة جيدة في نفس مجال العمل

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المهام متعددة المجالات بشكل منظم ومرن
- مهارات التنظيم والتخطيط لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد وبدقة عالية
- القدرة على التعامل مع التقنيات الحديثة والبرامج المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات
- القدرة على تنظيم وإدارة المكاتب بشكل فعال لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات التفكير النقدي وحل المشكلات لضمان اتخاذ القرارات الإدارية الصحيحة

المهام:

- إدارة وتنظيم مهام المكتب اليومية مثل استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الرسائل
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالمكتب وضمان إعدادها بشكل احترافي
- متابعة الجدول الزمني للموظفين والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل مناسب
- إعداد وصيانة السجلات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يتمتع الموظفون بمرونة في تحديد أوقات عملهم.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج أدوات مهمة لتطوير المهارات والكفاءات
- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.
- يتعلم من غلطاته وما يعيدها، يتطور دايمًا.
- تنفيذ عمليات التوظيف: إجراء مقابلات واختيار الموظفين الجدد.

القدرات المطلوبة

- تحليل المشاكل من زوايا متعددة لضمان الوصول إلى حلول منطقية وفعّالة.
- تُقدم الشركة خطط رواتب مرنة تشمل حوافز مالية وجوائز أداء.
- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.
- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.
- القيادة والتحفيز: توجيه الفريق نحو النجاح من خلال التحفيز والإرشاد.

مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة بالحلة - الشبكة

وظائف مشابهة بالحلة