ترند الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Endeavor Dynamics مطلوب والتعيين فوري سكرتير بمدينة البصرة.
وظائف البصرة و وظائف سكرتير
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والجدولة بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية وإعداد التقارير
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات
- مهارات في حفظ الملفات والوثائق بطريقة منظمة وآمنة يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع العديد من المهام في وقت واحد

المهام:

- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة عالية
- التواصل مع العملاء وتقديم استشارات إدارية لهم حسب الحاجة
- إدارة وتنظيم المكاتب ومتابعة الأعمال الإدارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- تحديد وتنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق الفعاليات الإدارية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة

الانشطة الوظيفية

- اتخاذ القرارات المناسبة بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج.
- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.
- يتقن فن التواصل ويعرف كيف يعبر عن أفكاره بوضوح
- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.
- هنضمن ليك مرتب ثابت ومغري.

القدرات المطلوبة

- تطوير استراتيجيات للمحافظة على الحافز والروح الإيجابية رغم الضغوط.
- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة
- التكيف مع التغيرات: يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل
- تقديم المعلومات بدقة وصدق دون تحريف أو مبالغة.
- التركيز على تحقيق الأهداف والنتائج بغض النظر عن عدد الساعات المستغرقة.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بالبصرة - ترند الوظائف

وظائف مشابهة بالبصرة