ترند الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة Resilient Holdings عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم سكرتير , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في الاسكندرية , اذا كنت من سكان مدينة الاسكندرية فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف سكرتير تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في الاسكندرية ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والالتزام بالقوانين المهنية
- التمكن من استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وGoogle Docs
- القدرة على التواصل بفعالية مع الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات إعداد وتنسيق الوثائق والمستندات التي تتطلب دقة واحترافية
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة في إعداد التقارير والمراسلات الرسمية

المهام:

- التعامل مع الاستفسارات الداخلية والخارجية وتقديم الدعم المكتبي المطلوب
- كتابة المراسلات والرسائل البريدية بشكل احترافي وضمان دقتها
- تنظيم وحجز مواعيد الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب بشكل دوري ومنظم
- التنسيق مع الفرق المختلفة في المكتب لضمان سير العمل وتنفيذ المهام بكفاءة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية
- تُقدم مكافآت إضافية بناءً على الأداء الفردي والجماعي.
- يمتلك مهارة التعبير الواضح والاستماع بعناية للآخرين.
- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.
- يتمتع بالقدرة على إتمام المهام بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر

القدرات المطلوبة

- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.
- إدارة التغيير: التعامل مع التغييرات في العمل.
- يتحدث بوضوح ويستمع جيدًا، مما يجعله متفهمًا للجميع
- تفاصيل الأجر والراتب سيتم توضيحها في المقابلة.
- تحط معايير واضحة لكل شغلة عشان تتأكد إنها هتحقق الأهداف المطلوبة

مطلوب سكرتير للعمل في مكتب محاماة بالاسكندرية - ترند الوظائف

وظائف مشابهة بالاسكندرية