ترند الوظائف

وصف الوظيفة

بكل فخر تعلن مؤسسة Beacon Systems إنها تحتاج لأشخاص جدد.
نتمنى نعين ناس عندهم طموح للانضمام إلى فريقنا بوظيفة منسق مكتب في مدينة الأقصر.
ندور على مرشحين يتميزون بـ العمل الجماعي.
المتطلبات هي:
مهارات تواصل حلوة.
إذا كنت تشوف نفسك, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى إدارة التوظيف.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة فعالة
- مهارات تنظيم الملفات والوثائق بشكل مرتب وسهل الوصول
- القدرة على تقديم الدعم اللوجستي للمشاريع المختلفة داخل المكتب
- مهارات الكتابة والإعداد التقارير الرسمية بدقة وسرعة
- القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات بكفاءة

المهام:

- متابعة وتنسيق طلبات الموظفين من المستلزمات المكتبية وتوفيرها
- تقديم الدعم اللوجستي للمشاريع من خلال توفير المواد المطلوبة
- التأكد من نظافة المكتب وترتيب الأثاث والمعدات بشكل مستمر
- إدارة الهاتف والبريد الإلكتروني الوارد بشكل يومي والتأكد من الرد السريع
- تجهيز المواد اللازمة للاجتماعات والفعاليات المختلفة

الانشطة الوظيفية

- السعي لتحقيق الجودة المثلى في جميع المشاريع والمهام
- امتلاك خبرة واسعة في إدارة المشاريع المتعلقة بمجال العمل.
- تتوفر بدلات للأمهات العاملات لدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية.
- تُقدَّم الدورات التدريبية لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة الوظيفية.
- بناء وتعزيز العلاقات المهنية: إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة.

القدرات المطلوبة

- نحن نوفر رواتب سخية تدعم طموحاتك وتقديرك لعملك.
- التقييم المستمر يساعد على تحسين الأداء وتحديد مجالات التطوير المطلوبة.
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.
- التركيز على التفاصيل لضمان جودة العمل العالية.
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.

مطلوب منسق مكتب لتنظيم عمليات العمل داخل الشركات والمكاتب بالأقصر - ترند الوظائف

وظائف مشابهة بالأقصر