ترند الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتير بمدينة الأقصر لالتعاون الذكي
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد والأنشطة اليومية بشكل فعال
- القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإنشاء المراسلات والتقارير
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بطريقة منطقية
- مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء والمراجعين

المهام:

- تنظيم الجداول الزمنية والمواعيد الهامة لرؤساء الأقسام أو المديرين
- استقبال الزوار والضيوف وتقديم الإرشادات اللازمة لهم أثناء زيارتهم
- متابعة استلام الوثائق والمراسلات وتوزيعها على الأقسام المختصة بشكل دوري
- متابعة المخزون المكتبي وطلب اللوازم اللازمة عند الحاجة
- إعداد تقارير دورية ودقيقة للمراجعة والإبلاغ عن الأنشطة اليومية

الانشطة الوظيفية

- تعتمد على البيانات المتاحة عشان تقيم المشكلة وتاخد قرارات مبنية على حقائق
- القدرة على التحليل المالي: يعرف يفهم الأرقام المالية وياخذ قرارات على أساسها
- التفكير النقدي مهم لأنه يساعدك تقيم المعلومات وتاخذ قرارات صح
- قادر على تحمل المسؤولية وإنجاز المهام بشكل فردي
- خدمة العملاء: القدرة على تقديم خدمة ممتازة للعملاء وحل مشكلاتهم بفعالية.

القدرات المطلوبة

- توزيع الوقت بفعالية: ينظم وقته بشكل يخليه ينجز كل شغله بكفاءة
- توجيه الفريق نحو النجاح: القدرة على إلهام الفريق والعمل على تحقيق الأهداف الجماعية.
- الدقة والوضوح في الشرح يحققان فهماً شاملاً للمعلومات.
- الاستقلالية: القدرة على العمل بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- يعتمد على نفسه في أداء المهام ويحقق النجاح بشكل مستقل

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بالأقصر - ترند الوظائف

وظائف مشابهة بالأقصر