ترند الوظائف

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة المراسلات الإدارية والرد على استفسارات العملاء بشكل سريع وفعال، مهارات التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل Excel وWord لتنفيذ الأعمال اليومية بكفاءة، القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات والفعاليات بشكل دقيق، مهارات تحليل البيانات وإعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق ومهني، القدرة على تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات بشكل سلس، مهارات التواصل مع العملاء والزملاء بشكل احترافي في بيئة العمل، القدرة على التعامل مع شكاوى العملاء وحل المشكلات بكفاءة وسرعة، مهارات تنظيم وحفظ المستندات والملفات الخاصة بالعمل بطريقة منظمة وآمنة، القدرة على توفير الدعم الإداري للمديرين والإشراف على الأعمال اليومية، مهارات التوثيق وإعداد السجلات الخاصة بالعمل بشكل دقيق وسهل الوصول إليه

المهام

إدارة جميع المراسلات الخاصة بالشركة وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل دقيق، التنسيق مع الفرق المختلفة لتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة، متابعة الحضور والغياب للموظفين وتحديث السجلات الخاصة بذلك بشكل دوري، الرد على استفسارات العملاء بشكل مهني وتقديم الدعم الإداري لهم عند الحاجة، تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الخاصة بالعمل بشكل آمن وسهل الوصول إليه، إعداد التقارير والملخصات الدورية لتقديمها إلى الإدارة العليا بشكل منتظم، العمل بشكل وثيق مع فرق الدعم الفني والموارد البشرية لضمان سير العمل بشكل سلس، متابعة تنفيذ القرارات والإجراءات الإدارية والتأكد من تطبيقها بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري المباشر للمديرين والمشرفين من خلال تجهيز البيانات والتقارير المطلوبة، متابعة تحديثات البرمجيات المكتبية وضمان استخدامها بكفاءة عالية