ترند الوظائف

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الأعمال اليومية وتحقيق أقصى استفادة من الوقت المتاح لتنفيذ المهام، مهارات في إعداد التقارير والمراسلات الرسمية باستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel، القدرة على التعامل مع المستندات والملفات بشكل دقيق ومنظم لضمان سهولة الوصول إليها، مهارات قوية في التعامل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري بشكل فعال واحترافي، القدرة على تقديم حلول مبتكرة للمشاكل الإدارية المختلفة التي قد تنشأ أثناء العمل، مهارات التفاوض وحل النزاعات بشكل هادئ وفعال بين الفرق والأفراد، القدرة على العمل في بيئة ديناميكية ومتغيرة مع تحمل ضغط العمل بشكل جيد، مهارات قوية في التعامل مع الاجتماعات وتنظيم الفعاليات الإدارية والاجتماعات الداخلية، القدرة على المتابعة والتوثيق الدقيق لجميع الأنشطة والمهام اليومية الخاصة بالشركة، مهارات في التعامل مع المراسلات الإلكترونية وتنظيم الجداول والمواعيد بشكل دقيق وفعال

المهام

إعداد وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية بشكل منظم لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري للموظفين والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بالمهام اليومية، إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والبيانات الخاصة بمستوى الأداء في العمل، التواصل مع العملاء والموردين لضمان سير العمل والتنسيق الجيد بين جميع الأطراف، متابعة الاجتماعات الإدارية وتوثيق المحاضر ورفع التقارير إلى الإدارة العليا، التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان التنسيق الجيد في جميع الأنشطة والفعاليات، إدارة جداول الأعمال والمواعيد الخاصة بالاجتماعات والأنشطة اليومية، إعداد وتحليل البيانات والمعلومات المتعلقة بالأداء الإداري وتحقيق الأهداف المحددة، تقديم الدعم في حل المشكلات الإدارية التي قد تواجه الموظفين أثناء العمل، مراقبة الأعمال الإدارية اليومية وضمان تنفيذ المهام بشكل دقيق وفي الوقت المحدد