ترند الوظائف

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام الإدارية وتنظيم العمليات اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل، مهارات في إدارة المستندات والمراسلات بشكل دقيق وفقاً للسياسات المعتمدة، الخبرة في إدارة قاعدة البيانات الداخلية وتحديث السجلات بشكل منتظم، مهارات عالية في استخدام البرمجيات الإدارية مثل برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة الوقت، القدرة على التواصل مع مختلف الأقسام لضمان التنسيق الجيد بين الموظفين، مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد وتحديد الأولويات للمهام اليومية المطلوبة، القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف الإدارية ضمن الجداول الزمنية المحددة، المهارات في تنسيق الاجتماعات وحجز المواعيد وتقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة، القدرة على التعامل مع العملاء والموردين لضمان تنفيذ العمليات الإدارية بكفاءة، مهارات في كتابة التقارير الإدارية وتنظيم البيانات لضمان اتخاذ قرارات مستنيرة

المهام

إعداد وتنظيم جدول الأعمال اليومية والإشراف على المهام الإدارية المختلفة في الشركة، متابعة وتوثيق المراسلات والوثائق الإدارية لضمان الاحتفاظ بسجلات دقيقة وسليمة، التنسيق مع الفرق المختلفة في الشركة لضمان تنفيذ الأنشطة الإدارية بكفاءة وسرعة، تنظيم الاجتماعات وإعداد المحاضر والتقارير الدورية لتوثيق القرارات والأفعال المتخذة، الحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين محدثة بشكل منتظم وتسجيل البيانات الخاصة بهم بشكل دقيق، توفير الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين من خلال تنسيق المواعيد والأنشطة اليومية، الإشراف على عمليات التنسيق اللوجستي وتنظيم الموارد المادية للمشاريع الهندسية، متابعة أداء الأعمال الإدارية وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة، إعداد التقارير الإدارية والمالية الشهرية وتحليل البيانات لاتخاذ القرارات المناسبة، التنسيق مع الفرق المتعددة لضمان تقدم الأعمال الإدارية بدون تأخير أو تداخل