ترند الوظائف

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية بشكل فعال لتسريع سير العمل، مهارات في استخدام أنظمة الكمبيوتر الحديثة والبرامج المكتبية بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية وتنظيم الملفات بشكل سليم ومرتب، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بشكل فعال لتحقيق أهداف العمل، مهارات في التواصل الشفهي والكتابي للتفاعل مع الموظفين والعملاء بكفاءة، القدرة على تنظيم وتنفيذ الاجتماعات والمقابلات بشكل منظم وفعّال، مهارات في تحضير تقارير دورية عن سير العمل والمهام المنجزة، القدرة على توفير الدعم الإداري للمديرين والفرق داخل الشركة، مهارات في تحديد المشكلات الإدارية وإيجاد الحلول المناسبة لها

المهام

إدارة وتنظيم كافة الأعمال الإدارية داخل المكتب لضمان سير العمل بسلاسة، التعامل مع المراسلات الإدارية وتنظيم البريد الإلكتروني والملفات الخاصة بالموظفين، تنظيم وتنسيق الاجتماعات بين الأقسام المختلفة لتسهيل عملية اتخاذ القرارات، تقديم الدعم الإداري للمديرين من خلال إعداد التقارير وتنظيم الملفات الهامة، متابعة إجراءات العمل اليومية والتأكد من تنفيذ المهام حسب الجداول الزمنية المحددة، ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمقابلات الخاصة بالعملاء والموظفين بشكل مناسب، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي إلى الأقسام المعنية، إعداد وتجهيز التقارير الدورية عن سير العمل وتقديمها للإدارة العليا، دعم فرق العمل من خلال توفير الموارد والمواد اللازمة لإنجاز المهام، الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة لجميع المستندات والمراسلات الإدارية الخاصة بالشركة