ترند الوظائف

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم المهام اليومية والإشراف على تنفيذها بشكل منظم وفعال، مهارات التواصل مع العملاء والزملاء لتنسيق المهام الإدارية والتأكد من سير العمل، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد المستندات والتقارير الإدارية، مهارات تحليل البيانات واستخلاص المعلومات المهمة لصالح الشركة واتخاذ القرارات اللازمة بناءً على ذلك، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد دون تأخير، مهارات إدارة الفرق وتنظيم الأنشطة الإدارية في مختلف الأقسام لتحقيق الأهداف المؤسسية، القدرة على التعامل مع الشكاوى وحل المشاكل التي قد تطرأ خلال العمليات الإدارية، مهارات التفاوض مع الموردين والعملاء لتحقيق أفضل النتائج والأرباح للمؤسسة، القدرة على التكيف مع التغييرات الإدارية والالتزام بسياسات وإجراءات العمل المتبعة في المؤسسة، مهارات إعداد التقارير الإدارية وتحليل الأداء لتقديم ملاحظات دقيقة للإدارة العليا

المهام

إدارة وتنظيم الأعمال اليومية للمكتب وتنسيق كافة الأنشطة الإدارية بين الأقسام المختلفة، إعداد التقارير الإدارية الشهرية والسنوية بناءً على تحليل البيانات المقدمة من جميع الأقسام، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل احترافي وفعال، تنظيم الاجتماعات والمواعيد الإدارية والتأكد من حضور جميع الأطراف المعنية في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري للمشاريع والأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل مستمر، متابعة الأعمال الإدارية اليومية مثل تحضير المستندات وتوزيع المهام بين الموظفين، الإشراف على تنفيذ القرارات الإدارية وتطبيق السياسات الداخلية للمؤسسة بشكل دقيق، التعامل مع المراسلات الإدارية وتنظيم البريد الوارد والصادر داخل الشركة، متابعة أداء الموظفين وتقديم التوجيه والنصح لتحسين الكفاءة الإدارية داخل الأقسام، العمل على تحديث وتحسين أنظمة وتقنيات العمل الإداري لضمان أفضل النتائج في بيئة العمل