ترند الوظائف

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وإدارة المهام اليومية في بيئة مكتبية بشكل منظم وفعّال لضمان سير العمل بكفاءة، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء من خلال الهاتف والبريد الإلكتروني لضمان نقل المعلومات بوضوح، إتقان استخدام برامج الكمبيوتر مثل مايكروسوفت أوفيس أو برامج إدارة المكاتب الأخرى بشكل احترافي، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية بدقة وبطريقة مهنية توضح كافة التفاصيل المطلوبة، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد دون تأخير أو تراكم للأعمال، مهارات في تنظيم الاجتماعات وتنسيق الفعاليات الإدارية لضمان سير العمل بشكل مرن، القدرة على معالجة البريد الوارد والصادر بشكل دقيق وآمن وضمان توزيع الرسائل بشكل صحيح، القدرة على التعامل مع البيانات وحفظها وتنظيمها بطريقة تحافظ على سرية المعلومات وسلامتها، مهارات إدارة الوثائق وتخزين الملفات بشكل مناسب يسهل الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير الأعمال الإدارية بسلاسة وتنفيذ المهام المطلوبة بنجاح

المهام

إعداد وتنظيم المراسلات والوثائق الإدارية والتأكد من تسليمها للأطراف المعنية في الوقت المحدد، التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية وتوزيع المعلومات للمستفيدين من الموظفين والعملاء، تنسيق وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالمديرين أو الفرق المختلفة وضمان تجهيز جميع المستندات اللازمة لها، تنفيذ العمليات اليومية مثل إدخال البيانات وتنظيم الملفات وحفظ السجلات بشكل دقيق وآمن، إدارة الجدول الزمني للمديرين ومساعدتهم في ترتيب مواعيد الاجتماعات والمواعيد الهامة، التعامل مع الطلبيات والطلبات الخاصة بالعملاء أو الموظفين وتوفير المعلومات المطلوبة بشكل سريع وفعّال، إعداد وتنسيق العروض التقديمية والاجتماعات الداخلية لضمان ترتيب المعلومات وتنظيمها بشكل واضح، إدارة قاعدة البيانات الداخلية وإدخال وتحديث البيانات المطلوبة بشكل دوري مع ضمان صحتها، العمل بشكل مباشر مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل وتحقيق الأهداف المشتركة، المساعدة في تنظيم الأنشطة والفعاليات الخاصة بالشركة وتوفير الدعم الإداري لجميع الفعاليات التي تتم داخل المنشأة