التقديم على وظيفة : مطلوب مساعدين إداريين للتوظيف
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيـفة :
مساعد إداري
صاحب العـمل :
شركة Dynamic Innovations
عنوان العـمل :
المنامة, البحرين
نــوع الــدوام :
دوام مرن
الراتب المتوقع :
1130 دينار بحريني
نهاية التقديم :
2025-05-23
المهارات
القدرة على إعداد وتنظيم الجداول الزمنية والمهام الإدارية بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع برامج الأوفيس مثل Excel وWord لإعداد التقارير والوثائق، مهارات الاتصال الفعالة مع مختلف الأقسام الداخلية للعملاء، القدرة على تحليل البيانات وتقديم التقارير الدورية بشكل واضح ودقيق، القدرة على تنظيم الاجتماعات وإعداد المحاضر وملخصات الاجتماعات، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الإدارية بشكل مناسب، مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل بشكل منظم، القدرة على تقديم الدعم الإداري لكافة الفرق لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التعامل مع مهام الطوارئ بشكل احترافي وفعال، مهارات في التعامل مع المسائل الإدارية المتنوعة وحل المشكلات بسرعة وبكفاءة عالية
المهام
إعداد التقارير الإدارية الأسبوعية عن سير العمل في القسم، متابعة وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالقسم وتوثيق المحاضر اللازمة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الإدارية بشكل سريع واحترافي، إدارة وتوزيع البريد الإلكتروني والوثائق الإدارية الخاصة بالقسم بشكل منظم، مساعدة الفريق الإداري في تنظيم المهام اليومية وضمان سير العمل، التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان التنفيذ السلس للمهام المشتركة، إعداد العروض التقديمية وتقارير الأداء التي تساعد في اتخاذ القرارات الإدارية، المساهمة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالمؤسسة وتنفيذها بشكل احترافي، العمل على تحديث البيانات والمعلومات بشكل مستمر لضمان دقتها، متابعة كافة الإجراءات الإدارية لضمان تنفيذ السياسات والإجراءات المتبعة في المؤسسة
تعبئة نموذج التقديم