ترند الوظائف

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع القضايا الإدارية المختلفة داخل المؤسسة بشكل فعال، مهارات في التعامل مع الأشخاص والرد على استفساراتهم وحل المشكلات الإدارية بسرعة، القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة في الوزارة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات تنظيمية لضمان ترتيب الأعمال المكتبية وتنسيق المواعيد بشكل دقيق، مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية والأنظمة الإلكترونية الحديثة لإدارة المهام اليومية، القدرة على إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة وتنظيمها بشكل احترافي، مهارات في إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة، القدرة على إعداد التقارير اليومية والأسبوعية التي تتعلق بأداء الأنشطة والإجراءات داخل الوزارة، مهارات في التعامل مع الوثائق الرسمية والصادرة عن الوزارة وفقًا للأنظمة المتبعة، القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق العمل بين الأقسام المختلفة لتحقيق أهداف الوزارة.

المهام

إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالوزارة وضمان سير العمل بشكل منتظم، الرد على استفسارات المواطنين وتقديم الدعم اللازم فيما يتعلق بالإجراءات الإدارية للوزارة، التنسيق بين الأقسام المختلفة في الوزارة لضمان تنفيذ جميع المهام بشكل منظم وفعال، التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل دقيق واتباع الإجراءات المتبعة في الوزارة، إعداد التقارير المتعلقة بأداء الأنشطة الداخلية في الوزارة وتقديمها للإدارة العليا، تنظيم الوثائق الرسمية والملفات بشكل مناسب لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، متابعة سير العمل في المشاريع المتنوعة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، التواصل مع الجهات المعنية المختلفة لتنسيق المواعيد والاجتماعات مع الوزارة، مراقبة فعالية العمل داخل الوزارة وتقديم اقتراحات للتحسين المستمر في الإجراءات، التعاون مع فرق العمل المختلفة لتحقيق الأهداف المؤسسية وتحسين الأداء العام.