ترند الوظائف

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التواصل الفعال مع الطلاب والزوار وتقديم المساعدة اللازمة لهم، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة في بيئة أكاديمية، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بكفاءة عالية، إلمام بالأنظمة الإدارية المستخدمة في الجامعات والمؤسسات الأكاديمية، القدرة على التعامل مع مختلف الأشخاص والأعمار مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية، مهارات الكتابة والتنظيم لإعداد التقارير الإدارية وملفات الطلاب، القدرة على إدارة البريد الوارد والصادر بشكل فعال، مهارات التفاعل مع الطاقم الأكاديمي والإداري لضمان سير العمل بسلاسة، معرفة باستخدام أنظمة الكمبيوتر والبرمجيات المكتبية لإدارة المعلومات والبيانات، القدرة على تحديد الأولويات في العمل وتنظيم الوقت بشكل جيد لضمان الإنجاز الفعال للمهمات المطلوبة

المهام

الاستقبال والتواصل مع الزوار والطلاب وتوجيههم إلى الأقسام المختصة داخل الجامعة، الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها إلى الأقسام المناسبة، تنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات بين الطلاب والأكاديميين أو الموظفين الإداريين، إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة والصادرة بطريقة فعالة وسريعة، استقبال الطلبات وتوجيهها إلى الجهة المعنية لتلبية احتياجات الطلاب والزوار، تقديم المساعدة للطلاب في التسجيل وحل المشكلات الأكاديمية والإدارية البسيطة، إعداد التقارير الإدارية حول الأنشطة اليومية ومتابعة تنفيذ المهام المطلوبة، الحفاظ على قاعدة بيانات الطلاب وتنظيم الملفات الأكاديمية بشكل منظم ودقيق، المساعدة في تنظيم الأنشطة الجامعية والمناسبات الأكاديمية المختلفة، التأكد من أن جميع الإجراءات الإدارية في قسم الاستقبال تتم وفقًا للسياسات المتبعة