ترند الوظائف

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الطلاب وتقديم الدعم الإداري اللازم لهم، مهارات التواصل الفعالة مع كافة الأطراف داخل الجامعة من طلاب وأعضاء هيئة تدريس وإدارة، القدرة على تنظيم الجداول الدراسية ومتابعة الحضور والغياب، مهارات التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالتسجيل والتقارير الأكاديمية، القدرة على إجراء الفحوصات الأكاديمية ومراجعة نتائج الطلاب بشكل دوري، مهارات إدارة الوثائق والسجلات الأكاديمية والتأكد من تحديثها بشكل مستمر، القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الجامعة، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Excel وWord لإعداد التقارير وتنظيم البيانات، القدرة على حل المشكلات والتعامل مع الشكاوى الطلابية بشكل احترافي، الالتزام بالقوانين واللوائح الأكاديمية للجامعة والتأكد من تطبيقها في جميع الأوقات

المهام

إعداد الجداول الدراسية للطلاب بالتنسيق مع الأساتذة وتحديثها بشكل دوري، تنظيم وتنسيق الأنشطة الجامعية مثل الندوات وورش العمل والمناسبات الخاصة، دعم الطلاب في عملية التسجيل الإلكتروني وتقديم الإرشادات اللازمة لهم، متابعة حالات الطلاب الأكاديمية والعمل مع الأقسام المختلفة لضمان سير العملية التعليمية، تنفيذ إجراءات التفوق الأكاديمي على الطلاب وتقديم الدعم للذين يواجهون صعوبات، إعداد تقارير أكاديمية دورية عن نتائج الطلاب وتقديمها للإدارة المعنية، مراجعة طلبات الطلاب الخاصة بالتحويلات الأكاديمية والتسجيل في الدورات التدريبية، التنسيق مع الشؤون المالية لمعالجة أمور الرسوم الدراسية الخاصة بالطلاب، تنظيم ورش عمل ومحاضرات تعريفية للطلاب الجدد لتعريفهم بالجامعة، مساعدة في تطوير سياسات وإجراءات العمل في الجامعة لتحسين بيئة التعليم