ترند الوظائف

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة، معرفة بالإجراءات الأكاديمية الخاصة بالتسجيل والقبول في الجامعة، مهارات التواصل مع الطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية بطريقة مهنية، القدرة على إدارة الوقت بفعالية لتنفيذ المهام الأكاديمية والإدارية في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الطلاب والمعلومات الأكاديمية، مهارات العمل تحت الضغط لتلبية احتياجات الطلاب في وقت قياسي، الإلمام بتوجيهات الجامعات واللوائح الأكاديمية والإدارية المختلفة، القدرة على التفاعل مع الطلاب بشكل احترافي وتقديم الدعم المناسب لهم، مهارات التنظيم لإعداد الجداول الدراسية ومتابعة الحضور والمواعيد الدراسية، القدرة على تقديم المشورة الأكاديمية للطلاب وإرشادهم في مساراتهم التعليمية

المهام

مساعدة الطلاب في إجراءات التسجيل والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بالبرامج الأكاديمية، متابعة وإعداد الجداول الدراسية وتوزيع المواد على الطلاب والأساتذة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالأقسام الأكاديمية بالتنسيق مع المعنيين، متابعة حالة الطلاب الأكاديمية والتأكد من التزامهم باللوائح الأكاديمية، تقديم الدعم الإداري للموظفين الأكاديميين وتنسيق الأنشطة الأكاديمية داخل الجامعة، إجراء العمليات الإدارية المتعلقة بتسجيل المقررات وتنظيم مواعيد الامتحانات، تحديث سجلات الطلاب الأكاديمية والمعلومات الشخصية في الأنظمة الإلكترونية، التعامل مع الطلبات الخاصة للطلاب المتعلقة بالتأجيل والإعفاءات الأكاديمية، تنظيم ورش العمل والندوات الأكاديمية لتطوير مهارات الطلاب والمشاركة في الأنشطة الجامعية، التعاون مع الإدارات الأكاديمية الأخرى لضمان سير الأنشطة الأكاديمية وفقًا للمواعيد المحددة