ترند الوظائف

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وإدارة المهام اليومية بكفاءة عالية وبالتنسيق مع فرق العمل، مهارات التواصل الشفهي والكتابي لضمان فعالية تبادل المعلومات بين الأقسام، القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لتلبية احتياجات العمل، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وغيرها من التطبيقات الإدارية، الخبرة في التعامل مع الوثائق الإدارية وتنسيق الملفات بشكل منظم وآمن، مهارات التنظيم والتخطيط لضمان سير العمل بشكل مرن وفعّال، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة، مهارات حل المشكلات لضمان تنفيذ المهام الإدارية دون أي تأخير، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت مع الحفاظ على جودة الأداء، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لضمان تحقيق أهداف الفريق

المهام

تنظيم مهام المكتب اليومية وتنسيقها مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، التعامل مع جميع المراسلات الإدارية الواردة والصادرة بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات، إعداد وصيانة الملفات والوثائق الإدارية بشكل دوري واحترافي، متابعة تنفيذ المشاريع الإدارية وتنسيق الجهود بين الأقسام المختلفة، تقديم الدعم الإداري والإشرافي للفرق الداخلية بما يتناسب مع احتياجاتهم، تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتنفيذ المهام الإدارية المرتبطة بها، التواصل مع الأقسام المختلفة لتنفيذ مهام العمل وضمان تقديم الخدمة المطلوبة، إعداد التقارير الإدارية حول تقدم الأعمال وتنفيذ المهام اليومية، التعامل مع الاستفسارات الداخلية وتقديم الحلول المناسبة للمشاكل الإدارية، المشاركة في تحسين الإجراءات الإدارية وتحقيق الكفاءة في العمل