ترند الوظائف

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المستندات والإجراءات الإدارية بكفاءة عالية، القدرة على تنظيم وحفظ السجلات بشكل دقيق وسريع، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء داخل وخارج المؤسسة، القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات في بيئة عمل سريعة ومتغيرة، المهارات التحليلية لاستخلاص البيانات واتخاذ القرارات المستنيرة، المعرفة التامة بالقوانين واللوائح الإدارية الخاصة بالمنظمات التعليمية، القدرة على العمل تحت ضغط عالٍ في ظل ظروف متغيرة ومهام متعددة، مهارات استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office وGoogle Suite، مهارات التفاوض والإقناع في التعامل مع الطلبات والمراجعات الإدارية، المرونة في التكيف مع المتطلبات المتغيرة وتعلم أنظمة وتقنيات جديدة بسرعة

المهام

إعداد وتنسيق الأنشطة اليومية للمكتب لضمان سير العمل بكفاءة عالية، تنظيم وحفظ سجلات الموظفين والمستندات المهمة لضمان الوصول إليها بسهولة، التعامل مع استفسارات الموظفين والزوار وتقديم الدعم الإداري الفعال، مراقبة مواعيد الاجتماعات وتنسيق الجدول الزمني للمديرين والموظفين، المساعدة في تحضير العروض التقديمية والتقارير الإدارية المتعلقة بالمشروعات والفعاليات، التفاعل مع فرق العمل المختلفة لضمان تنفيذ العمليات الإدارية بكفاءة، إدارة التواصل الداخلي بين الأقسام المختلفة والتأكد من تنسيق العمل بينهم، معالجة المراسلات الورقية والإلكترونية وضمان توجيهها للأقسام المناسبة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتنسيق الحجوزات اللوجستية اللازمة لذلك، مساعدة الإدارة في تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية وتقديم المشورة عند الحاجة