ترند الوظائف

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التواصل الفعالة مع الطلاب وأولياء الأمور لإعطاء المعلومات المطلوبة بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالدراسة والتسجيل والإجابة عنها بوضوح، مهارات التنظيم والترتيب لإدارة مواعيد المقابلات والاجتماعات مع الطلاب، القدرة على التكيف مع متطلبات بيئة العمل الأكاديمية والالتزام بسياسات الجامعة، معرفة جيدة بأنظمة التسجيل الأكاديمية والقدرة على توجيه الطلاب إلى الأقسام المناسبة، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر لإدارة الملفات الأكاديمية للطلاب بشكل آمن، مهارات تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لموظفي الإدارة في الجامعة، القدرة على التعامل مع الطوارئ الجامعية والتصرف بشكل مناسب في المواقف العاجلة، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأنشطة الجامعية بشكل يضمن سير العملية التعليمية بسلاسة، القدرة على تقديم خدمة عملاء ممتازة للطلاب وأولياء الأمور في كل الأوقات

المهام

استقبال الطلاب وأولياء الأمور عند وصولهم إلى الحرم الجامعي وتوجيههم إلى الأماكن الصحيحة، ترتيب مواعيد المقابلات والإجابة عن استفسارات الطلاب بشأن البرامج الأكاديمية، التعامل مع مشكلات التسجيل والمساعدة في عملية تقديم الوثائق للطلاب الجدد، ضمان توافر كافة المواد والمعلومات الضرورية للطلاب في أماكن الاستقبال، تقديم الدعم اللازم للطلاب أثناء التوجه إلى المرافق الجامعية وتنظيم حركة الطلاب داخل الحرم، متابعة استفسارات الطلاب بخصوص الجدول الدراسي والأنشطة المختلفة وإيجاد الحلول السريعة لها، التنسيق مع الأقسام الأكاديمية لضمان تسجيل الطلاب في المقررات الدراسية المناسبة، متابعة ملفات الطلاب وحفظ سجلاتهم الأكاديمية بشكل مرتب وآمن، تقديم المشورة والإرشاد للطلاب بخصوص المرافق الجامعية والخدمات المقدمة، إدارة إجراءات الطوارئ في الحرم الجامعي وضمان سلامة الطلاب خلال الفترات الدراسية