ترند الوظائف

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على فهم وتنفيذ سياسات وزارة الدفاع المتعلقة بالنساء وتقديم الاستشارات المناسبة، مهارات في التواصل الفعّال مع العاملين في وزارة الدفاع لضمان سير العمل بشكل منظم، الالتزام التام بالإجراءات الإدارية وتنظيم الملفات الخاصة بالوظائف والتعيينات، القدرة على التعامل مع نظم المعلومات الإدارية الخاصة بالوظائف في وزارة الدفاع بشكل دقيق، مهارات في التوثيق وحفظ السجلات المتعلقة بالوظائف والموظفين بشكل آمن ومرتب، القدرة على إعداد التقارير الإدارية الخاصة بالموظفين والوظائف بطريقة منظمة وسهلة الفهم، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل وزارة الدفاع لضمان تنفيذ السياسات بشكل فعال، القدرة على العمل ضمن فرق متعددة ومتنوعة لضمان سير العمليات بسلاسة، مهارات في استخدام برامج الحاسوب المختلفة لتنظيم وإدارة البيانات الإدارية بفعالية، القدرة على تقديم الدعم الإداري اللازم لجميع العاملين في وزارة الدفاع وفقًا للمتطلبات المحددة

المهام

التنسيق مع الأقسام المختلفة في وزارة الدفاع لتحديد الوظائف المناسبة للنساء وفقًا لاحتياجات الوزارة، تنظيم عملية تقديم طلبات التوظيف والتأكد من استيفاء جميع الشروط المطلوبة للوظائف المتاحة، إعداد مستندات التوظيف للنساء وتنسيق العملية مع الأقسام المعنية لضمان تنفيذها بشكل دقيق، متابعة إجراءات التعيين والتوظيف الخاصة بالنساء والتأكد من تطابقها مع الأنظمة واللوائح، تقديم الدعم الإداري لجميع الموظفات في وزارة الدفاع ومساعدتهن في استكمال إجراءات التوظيف، مساعدة النساء في استكمال الأوراق والطلبات المطلوبة للحصول على التوظيف، التأكد من اكتمال المستندات المطلوبة وتقديم التقارير اللازمة للمسؤولين في الوزارة، ضمان سير عملية التوظيف للنساء في الوزارة بشكل مريح ومنظم ودون أي مشاكل، إعداد التقارير الإدارية الشهرية حول حالة التوظيف والمتابعة المستمرة للموظفات الجدد، متابعة التعيينات الجديدة والتأكد من استفادة الموظفات من جميع خدمات الوزارة بشكل كامل