ترند الوظائف

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بشكل فعال وسهل الوصول إليها، القدرة على استخدام أنظمة إدارة الأرشيف الرقمية والورقية، مهارات في التصنيف والتسمية الدقيق للمستندات والملفات لضمان سهولة البحث عنها، القدرة على التعامل مع كميات كبيرة من المستندات وتخزينها بشكل منظم، مهارات في حفظ البيانات الرقمية وتأمينها باستخدام تقنيات الحفظ السحابية، القدرة على فهرسة المستندات واسترجاعها عند الحاجة، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Excel و Word لإدارة الأرشيف، القدرة على التعامل مع المواد الحساسة والسرية وضمان سرية المعلومات، مهارات في ترتيب الوثائق بشكل دقيق وفقًا للتسلسل الزمني أو الموضوعي، القدرة على متابعة الأرشيف وتحديثه بشكل دوري لضمان دقته وتوافره عند الحاجة

المهام

تنظيم وترتيب الملفات والمستندات بشكل دقيق وفقًا للمعايير المتبعة في الأرشيف، تصنيف وتسمية المستندات والملفات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، حفظ البيانات الرقمية والملفات الورقية في بيئة آمنة وسرية، استخدام الأنظمة الإلكترونية لتخزين وإدارة الأرشيف بشكل فعال، تحديث الملفات الرقمية والورقية بشكل دوري للحفاظ على دقتها وحداثتها، تقديم الدعم اللازم للمشرفين على الأرشيف وضمان تنفيذ الأنظمة واللوائح المتبعة، العمل على فهرسة المستندات والملفات بشكل يسهل استرجاعها بسهولة عند الحاجة، متابعة المواعيد النهائية لإتلاف المستندات والملفات القديمة لضمان التخلص السليم منها، تدريب الموظفين الجدد على كيفية استخدام أنظمة الأرشيف، التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان تنظيم وحفظ الملفات بشكل متناسق وفعال