ترند الوظائف

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تقديم الدعم الإداري والمكتبي بشكل دقيق ومنظم مع الحفاظ على سرية المعلومات، مهارات تنظيمية عالية لتنسيق الأنشطة المكتبية وتسهيل سير العمل اليومي، القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المتخصصة في إدارة الأعمال المكتبية، مهارات تواصل ممتازة مع الزملاء والعملاء لضمان سلاسة العمليات، القدرة على إدارة وقت العمل بشكل فعال وتحديد الأولويات لإنجاز المهام المطلوبة، مهارات في إعداد التقارير وتحليل البيانات لتقديم النتائج بوضوح وشفافية، قدرة على التعامل مع الضغوطات والمواقف المتغيرة في بيئة العمل بكفاءة، مهارات قيادية لإدارة الفرق وتنظيم الأنشطة الداخلية بشكل فعال، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتنوعة وتطوير المهارات المهنية باستمرار، معرفة متعمقة بالإجراءات الإدارية المعمول بها في المؤسسات الحكومية والشركات الخاصة

المهام

إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل بسلاسة دون أية معوقات، التواصل مع العملاء لتحديد احتياجاتهم وضمان تلبية طلباتهم بشكل دقيق وسريع، إعداد التقارير الدورية والمراسلات المكتبية المطلوبة لتوثيق العمل المنجز، توفير الدعم الفني للمجموعة لتسهيل تنفيذ المهام الإدارية والتنظيمية، مساعدة الفريق في تنظيم اجتماعات وفعاليات داخلية لمناقشة المهام القادمة، التأكد من تنظيم الملفات والوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها بسهولة، متابعة جميع المهام الإدارية وتوزيعها على الأعضاء بشكل عادل وفعّال، تقديم المساعدة للأقسام الأخرى في تنظيم الأعمال اليومية وضمان التنسيق الجيد، متابعة الإجراءات الإدارية المعتمدة والتأكد من تنفيذها بدقة، تقديم الدعم اللازم للمديرين والإشراف على الأعمال المكتبية بشكل فعال